常用值
功能：
用来录入或修改常用值、调整常用值的排列顺序、修改人事档案数据、设置或取消常用值。
设置常用值的意义：有些项目的值说法繁简不一样，如果不设置常用值，先后录入的值就可能不一致。如“技术职称”：中学一级教师、中教一级及中一等，操作者是当作一种职称录入的，电脑却当成3种不同职称来处理。 设置常用值之后，即可避免这种问题。
操作方法：
打开窗口：调用“系统设置·其他设置·常用值”菜单。
添加新常用值：在左侧“常用字段”下，单击需要添加常用值的项目名称，使其选中，然后在右侧最下方的“新常用值”后的文本框中录入需要增加的新常用值，点击文本框后面的“新增”按钮，便可添加成功。
删除常用值：在左侧“项目名称”列表框中，单击需要删除的项目名称，使其选中，然后在右侧相对应的常用值列表框中，单击需要删除的常用值，然后单击该项常用值后的“操作”下的×，在弹出的提示框中点击“确定”按钮，即可删除成功。
排序常用值：单击需要移动的常用值后的“操作”下的向上/向下的箭头，即可上移/下移一格，按住鼠标左键，还想继续往上/往下移动，继续点击向上/向下的箭头，也可以点击“按频率排序”按钮自动进行排序(按照使用频率由多到少的顺序排序)，调整完顺序，点击“保存”按钮，即可完成顺序调整。
注：处于最上方/最下方的常用值点击向上/向下箭头没用。
