设置审批模版
功能:
用来上传流程的模板,便于办理流程过程中导出表格时按照自己上传的模板预览和导出。
操作方法:
打开窗口:调用“系统设置·设置审批·设置审批模板”菜单。
标题栏:默认选择“模板列表”项,主要包含“模板列表”、“上传模板”和“流程设置”三个选项,接下来具体介绍每个页面的操作。
上传模板:
a.流程类型:在“流程类型”后的下拉框中选择需要导入模板的流程类型。
b.工资变动类型:只有当“流程类型”选择的是“处理工资、津贴变动”和“处理离退休工资、津贴变动”时,“工资变动类型”才会显示出来;点击“工资变动类型”后的方框,在弹出的下拉列表中选择需要上传模板的“工资变动类型”。
c.模板类型:在“模板类型”后的下拉框中选择需要导入的模板类型。
d.是否标准模板:在后面的两个单选框中选择需要上传的是标准模板还是定制模板。
e.自定义模板名称:顾名思义,就是在后面的输入框中输入上传模板的名称。
f.设置启用时间段:上传的模板只能在设置的时间段内有效。
g.导入模板:先点击“选择”,在弹出的对话框中选择需要上传的模板文件,然后点击“确认保存”按钮,即导入成功。
h.导出全部标准模板:可以将所有工资变动相关的标准模板全部以压缩包的形式导出,查看使用之前必须先解压缩包。
模板列表:“模板列表”页面可以看到上传的所有模板信息。
a.修改:点击某个模板后的“修改”链接进入修改页面,可以修改“自定义模板名称”和重新上传新的模板信息。
b.导出xcel/导出pdf:点击“导出excel”或者“导出pdf”按钮,能够将上传的模板信息以excel/pdf的格式导出。
c.删除:点击“删除”按钮,在弹出的“系统提示”框中点击“确定”按钮,即删除成功。
d.修改字段: 可设置打印格式,选择固定项目非0打印
流程设置:该页面。
a.默认审批:在下拉框中选择表格类型,则审批单位审批的页面则按照选择的表格类型显示;如:若选择的是“花名册”,则审批的时候,页面显示的就是花名册。
b.允许模板:可以设置在流程中可以预览和导出的表格类型,有“√”则显示在流程中,没“√”则不显示在流程中。如:若勾选了“花名册”和“个人表”,没有勾选“增减表”和“汇总表”,则流程中只能看到“预览个人表”和“预览花名册”的按钮。
注:1.某个流程“允许模板”下的模板类型不能全部取消勾选;2.同一个流程类型下同一个模板类型只能上传一次模板。