办理调出手续

功能:

  将人员从本单位人事库中调出到本系统外的单位,或者将某成员数据从系统内的一个单位调到系统内的另一个单位。

 

步骤:

(1)准备流程人员信息

①检查审批模板,请预览审批模板,如果有字段或标题存在问题,请在弹出窗口设置,如还有问题,请联系区域主管。

②检查审批流程,选择审批路径,如没有需要的审批路径,请联系区域主管增加。

③选择人员 (注:人员需在 查看入库数据 存在,且没有在其他流程中。)另可点击未入选人员按钮查看未入选人员

④选择调入单位 可选择调入系统内单位和系统外单位

注:调往系统外部,若点击同意且设置的流程处理单位只有一个,则完成审批;若不止一个流程处理单位,则流程流向下一个流程处理单位,继续重复刚刚的操作步骤,直到最后一个流程处理单位审批完成,整个审批流程才完成。若点击驳回,则流程流向申请时的单位。值得注意的是,若是调往系统内部的单位,比其他流程多一个"调入单位审批"步骤。

⑤选择附件,点击选择按钮选择文件上传,点击清除可清除掉已上传文件

⑥如在需要提交审批的时候,提示不在可以提交审批时间段,请联系区域主管。

⑦如需要填写备注信息,可以点击备注栏填写相关说明。

(2)提交审批成功后,流程进入审批单位的 待办事务 ,等待审批单位(初审单位/复审单位)进行审批。

(3)审批单位根据审批表,选择“同意”或者“驳回”。

①同意,流程流向下一个审批单位,若只有一个处理单位,则完成审批;

②驳回,流程流向申请单位,申请单位可选择 重新申请 或者 销毁审批 。

(4)完成审批后,被调出系统外的人员将只能从 查看增减人员 中查看;被调出系统内另一个单位的人员则可以进入新单位“建库维护-在职人员库-录入修改人员数据页面”查看相关信息。

(5)在 录入修改人员数据 页面,选择新的单位,检查编辑人员数据,确认后提交 上报新进人员 事务,走完流程入库成为新单位正式员工。

操作方法:

(1)选择需要办理审批的人员:

①打开窗口:调用“日常事务•办理调出手续”菜单项。

②提交审批:先选择设置流程时候选择的单位,然后点击“查询”按钮查询出该单位下所有的人员,选择需要办理调出手续的人员,再选择调入的单位(调往系统内部的单位,点击选择即可,调往系统外的单位,需自己输入),点击“提交审批”按钮。

③撤销申请并重新提交审批/撤销申请之后销毁审批:提交审批成功之后,若想修改某些信息重新提交或者销毁审批之后,重新启动一个新的流程,就点击第一个业务链接到详情页面,点击“撤回申请”按钮,之后返回桌面,点击“待办事务”下的“重新申请”进入提交页面,可以修改相关信息之后重新提交审批,也可以销毁审批之后重复第二步的操作重新启动一个审批流程。(撤回申请后会显示是否进入重新申请/销毁的页面提示)

(2)事务办理:切换设置审批流程时选择的流程处理单位登录,调用“在线办公•待办事务”菜单项,也可以直接点击桌面待办事务下初审下的待审批事务,然后点击链接,在新跳出的页面,可以选择点击“同意”按钮,也可以选择点击“驳回”按钮。

(3)被驳回之后的操作:

①重新提交审批:切换申请时的单位登录,调用在线办公•待办事务菜单项,或者直接点击桌面上的待办事务下的任务开始办理事务,在新跳出的页面,确认信息无误,或者修改信息后,点击“提交审批”,则重新提交成功,接下来的操作重复之前的操作步骤。

②销毁审批:切换申请时的单位登录,调用在线办公•待办事务菜单项,或者直接点击桌面上的待办事务下的任务开始办理事务,在新跳出的页面,点击“销毁审批”按钮,至此,该流程结束。

注:销毁审批后的流程在“人员调出记录”页面将不会显示。

还原: 在职人员办理调出手续成功之后,他们的数据将会从在职人员库中消失,并只保留该人员的部分基本信息在“增减人员库”中。但是可以在“人员调出详情”页面进行人员信息恢复。这里需要注意的是:调往辖区内单位的人员没有撤销功能。

详情页面:进入日常事务-办理调出手续页面,然后进入人员调出记录页面,找到对应的那条流程链接,点进去即可进入详情页面。

注:该撤销功能只有人社局,管理员和区域主管有权限操作。

注:当红色的撤回箭头变成“已还原”时,代表撤销调出手续流程成功。此时去录入修改人员数据和查看已核准数据页面,找到该人员一开始所在的单位,就可以找到办理调出手续成功并被撤销的人员。鼠标放上去可以看到撤销的操作人

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