录入本单位基本信息
功能:
录入本单位的单位信息;如果在软件使用过程中本单位的单位信息发生变化,需要调用本菜单重新录入。
操作方法:
①调用“单位信息•单位列表”菜单下的单位添加tab。
②仔细阅读提示信息,确认是否需要修改单位信息,若确定需要更改。
③在对话框中填写贵单位的信息,填写完单击“保存”按钮。具体填写说明见下方项目填写。
项目填写:
单位代码:单位代码由市县人事部门指定。其构成规则是,第1位“序列”编号,第2~3位“主管部门”编号,第4~5位“单位”编号。凡是有下辖单位的“单位编号”尾数必须为“0”。
主管部门:主管部门必须使用全称,与主管部门公章上的名称相同。如是一级单位,则主管部门与单位名称相同。如:“黄海县卫生局”,是一级单位,它的“主管部门”就是“黄海县卫生局”。如:“黄海县中医院”是二级单位,归“黄海县卫生局”管辖,它的“主管部门”是“黄海县卫生局”(注:不能超过15个字符,若大于15个字符的,请删减)。
单位名称:单位名称必须使用全称,与单位公章上的名称相同(注:不能超过15个字符,若大于15个字符的,请删减)。
单位性质:按照本单位现有的性质选择,只能是机关、事业和企业。
管理方式:管理方式请按照本单位现有的管理方式选择,机关单位分公务员管理和参照公务员管理;事业单位分事业管理和依照公务员管理;企业只有企业管理。
行业类别:行业类别请按照本单位现有的行业类别选择,机关单位不需要输入行业类别。这里所列的事业单位类别,是由国家人事部确定的,如没有与您单位行业类别正好吻合的,请选择相近的一个,这在编制各种“年报”时需要“行业类别”信息。
工资主管(超级用户):是本单位的人事档案和工资数据的负责人,拥有使用本软件的最高权限,他能授予或剥夺其他操作人员的使用权限,所以工资主管的姓名必须真实。
密码:这里输入的密码是工资主管使用的密码,输入完后按回车键,在验证框中输再次入密码确认其正确性。其他操作人员的密码由他们自己设置。密码是进入系统的钥匙,忘记了密码就进不了本系统。
注意:单位信息主要用于区分单位类别,尤其在编制各种年报时需要这些信息。