录入修改人员数据
功能:
主要展示离退休库的人员工资数据,可修改人员信息,根据参加工作时间、学习简历、职级简历、工资类型等数据核定工资。(如果没有输入出生年月,输入合法身份证号后会自动生成出生年月。)
注: 详细功能步骤,请参照在职人员库同样功能
操作方法:
打开窗口:调用“建库维护·离退休人员库·录入修改人员数据”菜单。
浏览:单击左侧的单位列表下的单位,选择单位下的人员可对人员信息逐条浏览。
搜索:在单位列表下的搜索框中输入人员姓名或者身份证号中的关键词即可查询出相应的人员。还可以输入姓名某一个字的汉语拼音的首字母。
修改数据:选择左侧单位列表下的单位名称下的需要修改的人员信息,将鼠标移到需要修改“档案项目”的文本框中,清空原来的数据再录入数据或者修改。凡是有常用值的,都可以在弹出的下拉列表框中,通过单击滑块从中选择或直接输入列表项中的名称,进行快速修改或录入操作。
删除人员:首先通过上面“搜索人员信息”方式定位到要删除的人员(人员姓名是蓝色的代表新增尚未入库的人员,只有这样的人员才能够被删除),然后点击“未入库人员删除”按钮即可。注:已经入库的人员呈黑色,没有删除按钮,无法对入库人员进行手动删除”。
核算工资:在进行此操作之前要确保基本数据填写完整,例如:工作时间、工资类型、职级简历等直接影响着工资额的档案项目。然后单击“核算工资”按钮即可。
撤销未保存修改: 对于一些修改尚未的保存的数据想要撤回修改的内容,可以点击“撤销未保存修改”按钮进行操作。
核准入库: 对于一些修改保存成功且已经核准无误的数据,想要直接同步到正式库页面,即可直接点击“核准入库”按钮。
比较: 当临时库与正式库页面的工资项不一致的时候,“比较”按钮就会出现在页面下方的button列,点击“比较”按钮,即可查看正式库与临时库中不一样的数据:
a.核准入库:此时点击“比较”中的“核准入库”按钮,即可将临时库中所有的内容同步到正式库中;
b.恢复数据到临时库:此时点击“比较”中的“恢复数据到临时库”按钮,即可将正式库中的数据同步到临时库的数据,之前临时库中修改的尚未入库的内容会被覆盖掉。
注:具体的各个“档案项目”的详细录入要求请参照“增加新进人员”的帮助文档。